Den vanligaste anledningen till att en text inte läses är inte att den är för svår — det är att den är för lång. Webbläsare scannar, mejl skummas, rapporter sparas till sidan tre. Kortare texter blir lästa, oftare. Men kort betyder inte stympad: det betyder att varje ord drar sin vikt.
Den här guiden listar 30 fyllnadsfraser du kan ta bort idag, ger fem strategier för radikal kortning och visar tre innan/efter-exempel där texten halveras utan att förlora mening. Riktar sig till dig som skriver mejl, rapporter, webbtexter eller pressmeddelanden.
| Innan | Efter |
|---|---|
| i dagsläget | nu |
| för tillfället | nu |
| i samband med | när / vid |
| med anledning av | eftersom / på grund av |
| för att kunna | för att |
| har möjlighet att | kan |
| det är så att | (ta bort) |
| det faktum att | att |
| på grund av det faktum att | eftersom |
| i den utsträckning som | om |
| vad gäller | om |
| när det gäller | om |
| i förekommande fall | om så är fallet / vid behov |
| huruvida | om |
| eventuellt kanske | kanske |
| absolut helt | (ta bort ett) |
| väldigt mycket | mycket |
| lite grann | lite |
| en stor mängd av | många |
| en betydande del av | mycket av |
| på ett tydligt sätt | tydligt |
| på ett snabbt sätt | snabbt |
| ett antal av | några |
| flertalet av | de flesta |
| samtliga av | alla |
| härvid | (ta bort eller ersätt med "då") |
| följaktligen | alltså |
| icke desto mindre | ändå |
| med hänsyn taget till | givet |
| utgöra ett exempel på | exemplifiera / vara |
I dagsläget har vi möjlighet att erbjuda våra kunder en tjänst som gör det möjligt för dem att på ett enkelt sätt få tillgång till samtliga funktioner som behövs för att kunna genomföra ett välplanerat och effektivt projektgenomförande från start till slutleverans.
Vår tjänst ger dig allt du behöver för att driva projektet från start till leverans.
Med anledning av att det har förekommit ett antal frågor kring huruvida vi har för avsikt att genomföra en uppdatering av rutinerna kring registreringen av incidenter vill jag härmed meddela att så är fallet.
Ja, vi uppdaterar incidentrutinerna. Information kommer i fredag.
Företaget X har idag glädjen att meddela att vi har för avsikt att lansera en helt ny produktportfölj inom ramen för det utökade tjänsteutbud som vi planerar att introducera till våra kunder under det kommande kvartalet.
Företaget X lanserar tre nya produkter under Q3 — för utökat tjänsteutbud.
Kort är inte alltid bättre. Tre situationer där du bör behålla längden:
Affärstexter går ofta att halvera utan att tappa innehåll. Det visar studier från tex AP Stylebook och svenska Klarspråksprojektet. Kortning över 50 procent kräver ofta att du tar bort information, inte bara ord.
För webbtext: under 40 (lättläst). Affärsmejl: under 45. Rapporter: 45–55. Akademisk text: 50–60. Över 60 kallas svår och bör ifrågasättas — det går nästan alltid att skriva enklare.
Nej. Många tror att akademiskt = långa meningar, men det är fel. Variera meningslängd: en kort mening efter två långa ger eftertryck. Klarspråkslagen och Vetenskapsrådets skrivråd uppmuntrar till varierad meningslängd och en idé per mening.
Behåll en kvalifikator där den är försvarbar ("antagligen", "tyder på", "preliminära resultat"), men inte tre. Stryk ord som inte tillför osäkerhet — "eventuellt kanske möjligen" är bara "kanske".
Klistra in din text — Formulera markerar fyllnadsfraser och föreslår kortning.